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 力量 13(比尔盖茨) 
松下幸之助曾经说过这样一段话:“狮子故意把自己的小狮子推到深谷,让它从危险中挣扎求生,这个气魄太大了。虽然这种作风太严格,然而,在这种严格的考验之下,小狮子在以后的生命过程中才不会泄气。在一次又一次地跌落山涧之后,它拼命地、认真地、一步步地爬起来。它自己从深谷爬起来的时候,才会体会到‘不依靠别人,凭自己的力量前进’的可贵。狮子的雄壮,便是这样养成的。”
美国石油家族的老洛克菲勒,有一次带他的小孙子爬梯子玩,可当小孙子爬到不高不矮(不至于摔伤的高度)时,他原本扶着孙子的双手立即松开了,于是小孙子就滚了下来。这不是洛克菲勒的失手,更不是他在恶作剧,而是要小孙子的幼小心灵感受到做什么事都要靠自己,就是连亲爷爷的帮助有时也是靠不住的。人,要靠自己活着,而且必须靠自己活着,在人生的不同阶段,尽力达到理应达到的自立水平,拥有与之相适应的自立精神。这是当代人立足社会的根本基础,也是形成自身“生存支援系统”的基石,因为缺乏独立自主个性自立能力的人,连自己都管不了,还能谈发展成功吗?即使你的家庭环境所提供的“先赋地位”是高于常人,你也必得先降到凡尘大地,从头爬起,以平生之力练就自立自行的能力。因为不管怎样你终将独自步人社会,参与竞争,你会遭遇到远比学习生活要复杂得多的生存环境,随时都可能出现或面对你无法预料的难题与处境。你不可能随时动用你的“生存支援系统”,而是必须得靠顽强的自立
精神克服困难,坚持前进!
  因此,我们要做生活的主角,不要将自己看做是生活的配角。要做生活的编导,而不要让自己成为一个生活的观众。
  善于驾驭自我命运的人,是最幸福的人。在生活道路上,必须善于做出抉择,不要总是让别人推着走,不要总是听凭他人摆布,而要勇于驾驭自己的命运,调控自己的情感,做自我的主宰,做命运的主人。
  要驾驭命运,从近处说,要自主地选择学校,选择书本,选择朋友,选择服饰。从远处看,则要不被种种因素制约,自主地选择自己的事业、爱情和崇高的精神追求。
  你的一切成功,一切造就,完全决定于你自己。
  你应该掌握前进的方向,把握住目标,让目标似灯塔在高远处闪光;你得独立思考,独抒己见。你得有自己的主见,懂得自己解决自己的问题。你不应相信有什么救世主,不该信奉什么神仙和皇帝,你的品格、你的作为,就是你自己的产物。
  的确,人若失去自己,则是天下最大的不幸;而失去自主,则是人生最大的陷阱。赤橙黄绿青蓝紫,你应该有自己的一方天地和特有的色彩。相信自己创造自己,永远比证明自己重要得多。你无疑要在骚动的、多变的世界面前,打出自己的牌,勇敢地亮出你自己。你应该果断地、毫不顾忌地向世人宣告并展示你的能力、你的风采、你的气度、你的才智。
  自主的人,能傲立于世,能力拔群雄,能开拓自己的天地,得到他人的认同。勇于驾驭自己的命运,学会控制自己,规范自己的情感,善于布局好自己的精力,自主地对待求学、择业、择友,这是成功的要义。要克服依赖性,不要总是任人摆布自己的命运,让别人推着前行。


   第8条准则 你往往只有一次机会


  你的学校也许已经不再分优等生和
  劣等生,但生活却仍在做出类似区分。
  在某些学校已经废除不及格分,只要你
  想找到正确答案,学校就会给你无数的
  机会。这和现实生活中的任何事情没有
  一点相似之处。


机遇是一种巨大的财富

  机不可失,时不再来,这是一个浅显而深刻的道理。抓住了机会,我们就可能乘风而起,越上成功的巅峰。如果错失了机会,我们就可能让唾手可得的成功擦肩而过,因而懊悔不已。难怪成功学大师卡耐基曾不无感慨地说:“在某种意义上,时机就是一种巨大的财富。”英国人托·富
勒也说:“抓住机遇,就能成功。”世界著名的石油大王洛克菲勒在谈到他的创业史时,也只说了一句话:“压倒一切的是时机。”
  在实践活动中,如果你能在时机来临之前就识别它,在它溜走之前就采取行动,那么,成功之神就降临了。
  有人把机遇称为运气,不管称谓如何,都有一点是绝对的,善于利用机遇比怨天尤人更为有益。
  比尔·盖茨告诉我们,机遇与我们的事业休戚相关,机遇是一个美丽而性情古怪的天使。倏尔降临在你身边,如果你稍有不慎,又将翩然而去,不管你怎样扼腕叹息,从此杳无音讯,不再复返了。
  在实践活动中,时机的把握甚至完全可以决定你是否有所建树,抓住每一个成功的机会,哪怕那种机会只有万分之一。
  笛卡尔患病期间躺在床上休息,无意中看到天花板上的蜘蛛网,他琢磨着其中的奥妙,创立了新的数学分支——解析几何。伽利略看着被微风吹拂而轻轻摇摆的吊灯,发现了灯摆的定时定律,并由此而制成了钟表……在这些看似偶然的机缘背后,是科学家们坚实的知识基础,锲而不舍的探索精神,当然还有他们善思的习惯和敏锐的观察力。如果说摇摆的吊灯、蜘蛛网就藏着机遇或机缘,那其他研究科学的人,为什么会熟视无睹,发现不了呢?也许迟钝就是原因。而之所以迟钝,则与知识功底不扎实,缺乏敏捷的科学思维以及不能专心致志于自己的事业有关。而所有这些知识、思维能力、专心,都离不开一个人长期的锻炼和磨砺。有一句格言说得好,“幸运之神会光顾世界上的每一个人。但如果她发现这个人并没有准备好要迎接她时,她就会从大门里走进来,然后从窗子里飞出去。”
  “事有机缘”,机缘是处处存在的,但能否让机缘变成我们成功的阶梯,则不取决于所谓的“命”,而就在我们自己本身。每个人都是自己命运的设计师。可以说,人一生的命运就是由一连串的机遇连接而成。你的一生是否精彩,关键在于你能否抓住机遇,或者说机会、机缘、时机。
  我们应该不放弃任何一个哪怕只有万分之一的可能成功的机会。
  有不少聪明人对此是不屑一顾的,其理由是希望微小的机会,实现的可能性不大,只有傻瓜才会相信万分之一的机会。
  比尔·盖茨说:“亲爱的朋友,我认为你们应该重视那万分之,的机会,因为它将给你带来意想不到的成功。有人说,这种做法是傻子行径,比买奖券的希望还渺茫。这种观点是有失偏颇的,因为开奖券是由别人主持,丝毫不由你;但这种万分之一的机会,却完全是靠你自己的主观努力去完成。”
  同时,比尔·盖茨认为要想把握这万分之一的机会,必
须具备以下一些条件。  
  (1)目光长远。鼠目寸光是不行的,不能看见树叶,就忽略了整片森林。
  (2)必须锲而不舍。没有持之以恒的毅力和百折不挠的信心是无济于事的。
  假如这些条件你都具备了,那么有一天你将成为物质财富和精神财富的百万富翁,只要你去付诸行动。
  要在人生的事业中有所作为,仅靠一味的盲目蛮干是收效甚微的。
  看准时机并把握它,将它变成现实的财富,才是优秀的成功人士的明智选择。
  比尔·盖茨讲过两个年轻人的不同故事。第一个年轻人在一家商场工作已经4年。他说,这家商场没有器重他,他正准备跳槽。在谈话中,有个顾客走到他面前,要求看一些帽子。但这年轻人却置之不理,继续谈话。直到说完了,才对那显然不高兴的顾客说:“这儿不是帽子专柜。”顾客问帽子专柜在哪儿,年轻人回答:“你去问那边的管理员好了,他会告诉你。”可以看出,这个年轻人一直处于一个很好的机会中,但他却不知道。他本可以使每一个顾客成为回头客,从而体现他的才能。但他却把好机会一个又一个地损失掉了。
  另一个年轻人也是一名商店店员。这天下午,外面下着雨,一位老妇人走进店里,漫无目的地闲逛,很显然不打算买东西。大多数售货员都没有搭理这位老妇人,而那位年轻的店员则主动向她打招呼,很有礼貌地问她是否有需要服务的地方。老妇人说,她只是进来避避雨,并不打算买东西。这位年轻人安慰她说,没关系,即使如此,她也是受欢迎的。他主动和她聊天,以显示他确实欢迎她。当她离开时,年轻人还送她出门,替她把伞撑开。这位老太太向这位年轻人要了一张名片,就走了。
  后来,这个年轻人完全忘了这件事。但有一天,他突然被公司老板召到办公室,老板向他出示了一封信,是那位老太太写来的。老太太要求这家百货公司派一名销售员前往苏格兰,代表该公司接下一宗大生意。老太太特别指定这位年轻人接受这项工作。原来这位老太太就是美国钢铁大王安德鲁·卡内基的母亲。这位年轻人由于他的敬业和待人热忱,获得了这个极佳的工作机会。
  我们今天正处在一个充满了机遇的时代,每一个机遇都是一笔巨大的财富,就看我们能不能抓往它。我们要细心地发现机会,不要轻视那些看来是不起眼的普通机会,要努力将它变成成功。

机遇往往就那么一次

  机遇在生命中的出现,往往就只有一次,其珍贵的力量可以想像。当你主动出击抓住这一次生命中难能可贵的机遇,你就会一举成名。
  人生机遇是值得人类永远思考和探索的一个主题。人生的得失常常就在于机遇的得失,有了一个机遇,抓住它、利用它,你的命运就会因此而发生改变;相反,忽略它、远离它,那么就可能一生都陷在乎庸之中。要知道,在人生的体验中,并不是所有骁勇善战的将帅都能稳操胜券,百战不殆;并不是所有技高一筹的运动员都能夺魁挂冠,获取金牌;也不是所有痴情迷恋的男女都能拥有爱情,永浴爱河;更不是所有忠实生活的人都能幸运如意,一帆风顺。原因何在?要知道机遇是一种不可排斥的因素,很多时候就是因为我们不知道利用机遇,不知道机遇能改变我们的一生,不知道机遇会让我们一举成名。
  比尔·盖茨讲过这样一个笑话。
  从前有个基督教徒,他相信上帝无时不在,无处不在。因此,他每天都十分虔诚地向上帝膜拜。
  一次,当地突降大雨,很多地方都被洪水淹没,于是人们纷纷逃命去了。
  但是,这位基督徒认为我是这么虔诚地信奉上帝,上帝应该会来救我的。因此,他没有和众人一起逃生。
  他站在屋顶上这样想着。所以,当救难队乘着救生艇来救他时,他拒绝了,因为他坚信上帝会来救他。
  结果,他淹死了。
  他的灵魂到了天堂,正巧碰到上帝,于是他质问上帝:“我对你那么虔诚,你为什么不来救我?”
  上帝回答说:“我派救生艇去救你,是你自己不愿被救,才被淹死的,这能怪谁呢?”
  是啊,自己没有把握住身边的每个机遇,被淹死的结果,又能怪到谁呢?这则笑话告诉了我们这样一个道理,机遇不容错过,它有时候改变的不仅仅是我们的命运,而且还可能关系到我们的生命。
  可惜的是,并不是所有的人都明白这个道理,并不是所有的人都相信机遇能改变自己的一生,能够让自己一夜成名。于是他们在机遇来临的时候,不仅无法认识哪个是机遇,更无法谈到利用机遇来改变自己命运了。
  比尔·盖茨则不同,正是由于他和艾伦善于抓住难得的机遇才成就了自己的事业。
  比尔·盖茨的父母要盖茨读研究生院,不让他办公司。最初,盖茨顺从了父母的意愿,攻读了研究生课程。但是他感兴趣的还是办公司。于是,他和艾伦开始收集资料。
  盖茨和艾伦通过长时间的收集资料,认真思考,确信计算机工业的触角即将伸向市场核心力量——广大的人民群众。当这一点真正实现时,就会引发一场意义深远的技术革命。他们正处在历史即将发生巨变的关键时刻。正像汽车和飞机发展史上曾经历过的那种关键时刻,他们预见计算机必将走进千家万户。
  “计算机的普及化势必到来。”艾伦不停地对盖茨重复这一点。他们不是顺应甚至领导这一场计算机革命,就是被这一革命抛到后面去。由于清醒地意识到了这些,所以盖茨决定开办自己的计算机公司。但盖茨始终担心,如果自己因开办公司而荒废了学业,会引起父母的不满。他不希望让父母替他担忧,也不愿引起父母的不愉快。
  当时,艾伦不停地说:“让我们开始创办计算机公司吧!让我们开始干吧!”盖茨回忆说,“保罗看见技术条件已经成熟,正等着人们去加以利用。他老是说,再不干就迟了,我们就会失去历史赋予我们的机遇。我们将遗憾终生,甚至被后人责备。”
  于是,他们考虑制造自己的计算机。艾伦对计算机硬件感兴趣,而盖茨则对计算机软件情有独钟,他认为软件才是计算机的生命。
  但很快,艾伦和盖茨放弃了自己动手试制新型计算机的念头。他们决定还是紧紧抓住他们最熟悉的东西——计算机软件。生产计算机花费太昂贵了,他们还没有足够的资金去冒险。
  “我们最终认为搞硬件容易亏损,不是我们可以去玩的艺术。”艾伦说,“我们俩人的综合实力不在这上面。我们注定要搞的是软件——计算机的灵魂。”
  盖茨和艾伦创办了微软公司,并取得了辉煌成就。事实证明,这一切都是因为他们善于抓住身边的机会。

机会就在身边

  很多人不善于培养自己发现眼前机遇的习惯,总以为机遇远在他方。能拼能赢者都是有心的人,则善于发现眼前的任何一次机遇。
  在生活中我们常常会舍近求远,到别处去寻找自己身边就有的东西。而机遇往往就在你的脚边,准确地讲,是在你的眼里、手里。
  “那天晚上碰到了不幸的‘中美洲’号,”一位船长讲述道,“天正渐渐地黑下来。海上风很大,海浪滔天,一浪比一浪高。我给那艘破旧的汽船发了个信号打招呼,问他们需不需要帮忙。‘情况正变得越来越糟糕,’亨顿船长朝着我喊道。‘那你要不要把所有的乘客先转到我的船上来呢?’我大声地问他。‘现在不要紧,你明天早上再来帮我好不好?’他回答道。‘好吧,我尽力而为,试一试吧。可是你现在先把乘客转到我船上不更好吗?’我回答他。
‘你还是明天早上再来帮我吧。’他依旧坚持道。我曾经试图向他靠近,但是,你知道,那时是在晚上,夜又黑,浪又大,我怎么也无法固定自己的位置。后来我就再也没有见到过‘中美洲’号。就在他与我对话后的一个半小时,他的船连同船上那些鲜活的生命就永远地沉人了海底。船长和他的船员以及大部分的乘客在海洋的深处为自己找到了最安静的坟墓。”
  亨顿船长在曾经离他咫尺却被他忽略了的机遇变得遥不可及的时候才意识到这个机会的价值,然而,在他面对死神的最后时刻,他那深深的自责又有什么用呢?他的盲目乐观与优柔寡断使得多少乘客成为了牺牲品!其实,在我们的生活当中,又有多少像亨顿船长这样的人,他们在最欢乐的时刻又是多么的易受打击,多么的盲目,在命运的面前又是多么的软弱无力啊!只有在经历过之后,他们才幡然悔悟,明白那句古老的格言“机不可失,时不再来”。然而,这时已经迟了。
  许多人认为自己贫穷,实际上他们有许多机会,只是需要他们在周围和种种潜力中,在比钻石更珍贵的能力中发掘机会。据统计,在美国东部的大城市中,至少94%的人第一次挣大钱是在家中,或在离家不远处,而且是为了满足日常、普通的需求。对于那些看不到身边机会,一心以为只有远走他乡才能发迹的人,这不啻是当头一棒。不要等待千载难逢的机会,抓住平凡的机会使之不平凡。
  比尔·盖茨教导自己的员工:“只要你善于观察,你的周围到处都存在着机会;只要你善于倾听,你总会听到那些渴求帮助的人越来越弱的呼声;只要你有一颗仁爱之心,你就不会仅仅为了私人利益而工作;只要你肯伸出自己的手,永远都会有高尚的事业等待你去开创。”
  我们都读过无数伟人的故事,都深深地了解所罗门王在几千年前所说的那句话的含义。“你见过工作勤奋的人吗?他应该与国王平起平坐。”孜孜不倦的富兰克林用他的一生对这句话做了最好的诠释,他曾经与五位国王平起平坐,曾经与两位国王共进晚餐。
  那些善于利用机会的人在发现机会与把握机会的时候如同撒下了种子,终有一天,这些种子会生根——发芽——结果,给他们自己或是别人带来更多的机会。每一位一步一个脚印、踏踏实实工作的人其实正在离知识与幸福越来越近,可供选择的道路也越来越宽,越来越平坦,也越来越容易往前走。这些道路其实向所有的人都是敞开的,无论是对头脑冷静、生活节俭、年富力强的机械师,还是对温文尔雅的学生;无论是对谨慎细致的公务员,还是对兢兢业业的公司职员。如今,通过这些道路走向成功的可能性甚至要比历史上的任何时期都更大一些。
  成功的机会是无限的。在每一个行业中,都有无数的机会足以去发明产品、改善制造和管理的过程,甚至去提供比竞争对手更优越的服务。但是,每个机会都是稍纵即逝的,除非有人抓住它,并善加利用。
  每当面对难题时,不妨停下来问问自己:“这个难题之下,可能藏有什么机会呢?”当你发现了机会,你就超越你的对手了。
  太多的人终其一生在等待一个完美的机会自动送上门,以便他们可以拥有光荣的时刻。直到他们了解,每一天的机会都属于那些主动找寻机会的人,那时已经太晚了!
  如果你对一生的成就尚未有具体的计划,那么,别再耽误了!当你用内心渴望确定追求目标之时,没有任何事能阻碍你!别蹉跎空候,也别期望成功自然发生,当你确定自己所要的是什么,命运才会同意你的要求,而不是空等就能成功。
  只有懒惰的人才总是抱怨自己没有机会,抱怨自己没有时间;而勤劳的人永远在孜孜不倦地工作着、努力着。有头脑的人能够从琐碎的小事中找到机会,而粗心大意的人却轻易地让机会从眼前飞走了。
  每个人的体内都包含了诚实的品质、热切的愿望和坚韧的品格,这些都让人们有成就自己的可能;人们的前方还有无数伟人的足迹在引导着、激励着人们不断前行;而且,每一个新的时刻都给人们带来许多未知的机遇。一个聪明的人,只要把握住这些“未知的机遇”,就能够为人生目标进行拼搏,赢得人生。
  那些能拼能赢者不会等待机会的到来,而是寻找并抓住机会,把握机会,征服机会,让机会成为服务于他的奴仆。换句话说,任何机会都可以是他们手中的“金钥匙”。

把握机遇是一种智慧

  对比尔·盖茨及其他成功人士的研究表明,对一个人的成功发生决定性影响的机遇是不多的。对机遇的到来必须要有敏锐的嗅觉和判断能力。当别人对机遇的到来还麻木不仁时,你能捷足先登,抢占先机,就抓住了机遇。那些对机遇的到来懵然无觉,或后知后觉的人,必然无法挽到它的臂膀。
  有一种说法认为“机遇可遇而不可求。”其实,机遇的产生也有其内在规律。如果你有足够的勇气,睿智的脑袋,敏锐的观察力、判断力,机遇也可以被“创造”出来。善于等待机遇,抓住机遇是一种智慧,创造机遇更是一种大智慧。
  在成功之路上奔跑的人,如果能在机遇来临之前就能识别它,在它消逝之前就果断采取行动占有它,这样,幸运之神就来到你的面前。
  机遇虽然是一种客观的事物,但它却是被参与认识世界、改造世界的实践的人创造出来的,它是人的主观能动性与外界环境变化的客观必然性相“合拍”的产物。
  当一个人主观条件得到优化,也会影响客观环境的改变,将有利于适应个人发展的良好机遇的发生。成功者的经历证明,客观机遇降临时,自身胆识等方面素质较强的人显然要比一般人更容易捕捉到机遇。才华出众则是抓获机遇的最大资本。
  在研究中发现,对许多成功者发生决定性影响的机遇次数是极少的,少的只有一两次,多的也仅四五次。因此,对于渴求成功的人,机遇的质量重于数量。要选择对自身成长最有效用的机遇,放弃那些对成才帮助不大的机会。尽可能使机遇在你的成才之路上发挥出最大的作用。
  机遇是不会主动与你会晤的,你只有不断地醒目地亮出你自己、展示你自己,找到赏识你的人,吸引他人的关注和重视,你才有可能找到机遇。过于含蓄,羞羞答答,不敢亮出自己才能的人,得不到别人的重视、社会认可,那就是必然的了。
  创造机遇、争取机遇需要花费极大的心血,但更为重要的是如何把握好机遇,使其发挥出最大的效力。若是花费许多精力,好不容易争得了机遇,但却没好好珍惜它,运用和操作机遇时未能把握好,最后功亏一篑而饮恨终生。
  因此,当机遇向你靠拢时,尽管还带着某些不确定因素,这时最明智的做法是,眼疾手快,当机立断,将它抓获,以免转瞬即逝,或是日久生变。看来,握住机遇,眼力和勇气是不可缺少的。
  机遇是一位神奇的、充满灵性的但性格怪僻的天使。它对每一个人都是公平的,但绝不会无缘无故地降临。只有经过反复尝试,多方出击,才能寻觅到它。
  在成功的道路上,有的人不喜欢尝试,不愿走崎岖的小道,遇到艰辛或绕道而行,或望而却步,他们常与机遇无缘。而另一些人,总是很有耐性,尝试着解决难题。不怕吃千般苦,历万道岭,结果恰恰是他们能抓住不可复得的机遇。
  爱因斯坦曾说过:“机遇只偏爱有准备的头脑。”有准备的头脑指的就是个人的主观条件。这里的准备主要有两方面的内容:一是知识的积累。没有广博而精深的知识,要发现和捕捉机遇是不可能的。二是思维方法的准备。只具备知识,而没有现代思维方式,就看不到机遇,只好任凭它默默地从你身边溜走。牛顿见苹果落地,触发了灵感,发现了万有引力;伦琴在实验时,从手骨图像中,发现了X射线。耐克鞋受人喜爱,一部分归功于采用了“华夫糕式”鞋底,使鞋子变得轻巧美观。这项设计上的革新是来自于鲍夫曼,他说:“那天我看见妻子的蛋奶烘饼烤模,想到鞋底也可以做成华夫糕模样。”以上这些人平时都既有知识的积累,又具备灵活的思维方式,否则,也会像李比希错过发现新元素溴一样,抱憾终生。
从客观条件讲,机遇的产生和利用需要有良好的社会环境,如自由的科研氛围,平等的择业、工作机会,良好的家庭环境和教育程度等。
如何抓住机遇,并没有固定的模式和准则可循,但过人的洞察力和判断力无疑是非常重要的。
平时要留心周围的小事,有敏锐的洞察力,这样才能保证你在机遇来临时不致错过。牛顿不放过苹果落地、伽利略不忽视吊灯摆动、瓦特研究烧开水后的壶盖跳动……这些都是司空见惯的现象,但是他们那过人的洞察力使得他们看到了常人看不到的东西,从而有所发明或发现。在日常生活中,常常会发生各种各样的事,有些事使人感到惊奇,引起多数人的注意;有些事则平淡无奇,许多人漠然视之,但这并不排除它可能包含重要的意义。
一个有敏锐洞察力的人,就能够从日常生活中发现不奇之奇。19世纪的英国物理学家瑞利从日常生活中观察到端茶时,茶杯会在碟子里滑动和倾斜,有时茶杯里的水也会洒出一些;但当茶水稍洒出一点弄湿了茶碟时,会突然使茶杯不易在碟上滑动。他对此做了进一步研究,做了许多相类似的实验,结果发明一种求算摩擦的方法——倾斜法,他因此获得了意外的惊喜。
富尔顿十岁时,和几个小朋友一起去划船钓鱼。富尔顿坐在船舷上,他的两只脚下意识地在水里来回踢着。不知什么时候,船缆松了扣,小船漂走了。富尔顿没有忽视这种生活中的小事,他发现自己的两只脚起了船桨的作用。富尔顿长大以后,经过刻苦的学习和研究,终于制造出世界上第一艘真正的轮船。
《致富时代》杂志上,曾刊登过这样一个故事。有一个自称“只要能赚钱的生意都做”的年轻人,在一次偶然的机会,听人说市民缺乏便宜的塑料袋盛垃圾。他立即就进行了市场调查,通过认真预测,认为有利可图,马上着手行动,很快把价廉物美的塑料袋推向市场。结果,靠那条别人看来一文不值的“垃圾袋”的信息,两星期内,这位小伙子就赚了4万块。  
可见,敏锐的洞察力是把握机遇的好帮手。除了洞察力之外,要想把握机遇,还必须有过人的判断力。
  有些人不是没有成功立业的机遇,只因他们的判断力太差,所以最终错失机遇。他们做人好像永远不能自主,非有人在旁扶持不可,即使遇到任何一点小事,也得东奔西走地去和亲友邻人商量,同时脑子里更是胡思乱想,弄得自己一刻不宁。于是愈商量、愈打不定主意、愈东猜西想、愈是糊涂,就愈弄得毫无结果,不知所终。
  没有判断力的人,往往使一件事情无法开场,即使开了场,也无法进行。他们的一生,大半都消耗没有主见的怀疑之中,即使给这种人成功的机遇,他们也永远不会达到成功的目的。
  一个成功者,应该具有当机立断、把握机遇的能力。他们只要自己把事情审查清楚,计划周密,就不再怀疑,立刻勇敢果断地行事。因此任何事情只要一到他们手里,往往能够随心所欲,大获成功。
  走进一家造船厂里,可以看见一种力量强大的机器,能把破烂钢铁毫不费力地压成坚硬的钢板。一个善于办事的人正和这部机器一样,他判断准确,做事敏捷,遇到任何复杂困难的问题,只要一动手,就能迎刃而解。
  一个有计划、有主见、有判断力的人,绝不会把自己的计划拿来拿去与人商议不决,除非他所遇见的是见识能力高他一筹的人。他常事先前前后后仔细地研究,正如前线将官在作战之前仔细研究地势、军机,然后拟订作战计划,开始进攻一般。
  一个头脑清楚、具有判断力的人,他的意志一定十分坚决,他不会模棱两可,更不肯投机取巧。他永远不会徘徊犹豫、东探西问,或是赌气退出而导致前功尽弃。只要计划好了,主意定了,他一定坚持到底。因为他知道,只有这样,才可能把握住机遇。

也许你“没有机会”,但可以创造

  凡是在世界上做出一番大事业的人,往往不是那些幸运之神的宠儿,反而是那些“没有机会”的苦孩子。
  例如,只有划水轮的福尔顿,只有陈旧的药水瓶与锡锅子的法拉第,只有极少工具的华特耐,用缝针机梭发明缝纫机的霍乌,用最简陋的仪器开创实验壮举的贝尔……是他们推动了世界文明的进步。
  在人类的历史中,再没有一件事比那些人们在困境中达到成功的故事更为神奇的了,这些故事讲述了人们怎样在黑暗中摸索,最终达到光明的境地;怎样久困于痛苦与贫困之中,不断摸爬滚打与奋斗,克服艰难险阻,取得最后胜利。它们讲述了那些人如何在普通的岗位上化平凡为伟大,以及那些仅具有一般天赋的人如何靠着坚强的意志,经过不断的努力而最终成就大业的故事。
  “没有机会”永远是那些失败者的托辞。当我们尝试着步人失败者的群体中对他们加以访问时,他们中的大多数人会告诉你他们之所以失败,是因为不能得到像别人一样的机会,没有人帮助他们,没有人提拔他们。他们还会对你叹息好的地位已经人满为患,高级的职位已被他人挤占,一切好机会都已被他人捷足先登。总之,他们是毫无机会了。
  但有骨气的人却从不会为他们的工作寻找托辞。他们从不怨天尤人。他们只知道尽自己所能迈步向前。他们更不会等待别人的援助,他们自助;他们不等待机会,而是自己制造机会。
  亚历山大在打完一次胜仗后,有人问他,假使有机会,他想不想把下一个城邑攻占。 “什么?”他怒吼起来,“即使没有机会,我也会制造机会!”世界上到处需要而恰恰缺少的,正是那些能够制造机会的人!
  比尔·盖茨说,等待机会而至成为一种习惯,这真是一件危险的事。工作的热心与精力,就是在这种等待中消失的。对于那些不肯工作而只会胡思乱想的人,机会是可望而不可及的。只有那些勤奋工作的人,不肯轻易放过机会的人,才能看得见机会。
  机会的降临往往是非常偶然的,机会就暗藏在你的日常行事之中;不管你从事哪一类事,其中都有机会。
  在你现在所处的地位中,也许已经人满为患了,但在较高的职位上,却总有空缺等着合适的人去谋取。每天尽管有数以百万计的男女被迫失业,但在那些高等职业所在地的门口,却总是挂着“渴慕贤士”的广告。世界各处都在寻求受到过良好训练的青年、英明的管理者与领袖,以及本领高强的人。高贵的地位、优厚的待遇,总在等待着那些能力超群又能够胜任的人去赢取。
我们的一大弊病是对待机会总是眼界太高,欲望太奢。
人们如果看了林肯的传记,了解了他幼年时代的境遇和他后来的成就,就可能对“没有机会只是弱者的托辞”这句话感触更深了。年幼的林肯住在一所极其粗陋的茅舍里,既没有窗户,也没有地板。以我们今天的观点来看,他仿佛生活在荒郊野外,距离学校非常遥远,既没有报纸书籍可以阅读,更缺乏生活上的一切必需品。就是在这种情况下,他一天要跑二三十里路,到简陋不堪的学校里去上课;为了自己的进修,要奔跑一二百里路,去借几册书籍,而晚上又靠着燃烧木柴发出的微弱火光阅读。林肯只受过一年的学校教育,但是他竟能在这样艰苦的环境中努力奋斗,一跃而成为美国历史上最伟大的总统。
伟大的成就和业绩,永远属于那些富有奋斗精神的人们,而不是那些一味等待机会的人们。应该牢记,良好的机会完全在于自己的创造。如果以为个人发展的机会在别的地方,在别人身上,那么一定会遭到失败。机会其实包含在每个人的人格之中,正如未来的橡树包含在橡树的果实里一样。  
  世界上最需要的,正是那些能够制造机遇的人。
  时机虽是超乎人类能力的大自然的力量,但人在机遇面前,不都是被动的、消极的。许多成就大事的人,更多的时候,是积极地、主动地争取机会, “创造’’机会。
  培根指出:“智者所创造的机会,要比他所能找到的多。只是消极等待机会,这是一种侥幸的心理。正如樱树那样,虽在静静地等待着春天的到来,而它却无时无刻不在蓄精养锐。”人在待机之时,不能放松蓄锐养神的积累功夫,而且要时时窥测方位,审时度势,见缝插针,以寻求有利自身发展的机会。
  当一个人计划周详,考虑缜密,在多种有利因素的配合下,时机常常会来到你的身边。一个强者,总能创造出契机,常常与机会结缘,并能借助机遇的双翼,搏击?事业的长空。
人不仅要把握机会,更要创造机会。走向成功的人,绝不是一个逍遥自在、没有任何压力的观光客,而是一个积极投入“执迷不悟’’的参与者。善于制造机遇,并张开双臂迎来机会的人,最有希望与成功为伍。积极创造机遇,也正是现代人必须具备的人生态度。
机遇是一种重要的社会资源。它的到来,条件往往十分苛刻,且相当稀缺难得,它并非那样轻易得到。要获得它,需要极大的“投入”,才会有“产出”,需要高昂的代价和成本,这就是准备相当充足的实力、雄厚的才能功底。机遇相当重情谊,你对它倾心,它也会对你钟情,给你报答。但机遇绝不轻易光顾你的门庭,不愿意花费“投入”的人,也得不到它的偏爱与回报。喜剧演员游本昌深有所悟地说:“机遇对每个人都是相等的,当机遇到来时,卓有准备的人便会脱颖而出;而那些没有任何准备的人,只能看着机会白白地流失。”
机遇绝非上帝的恩赐,它是创造主体主动争来的,动创造出来的。机遇是珍贵而稀缺的,又是极易消逝的。你对它怠慢、冷落、漫不经心,它也不会向你伸出热情的手臂。主动出击的人,易俘获机遇。守株待兔的人,常与机遇无缘,这是普遍的法则。你若比一般人更主动、热情的话,机遇就会向你靠拢。
机遇最喜欢爱拼善攻、有挑战性格的人,它最乐意为这样的人“效劳”。所以,在机遇面前,无疑需要敢于拼搏、锲而不舍的劲头,将自身的能量最大限度地发挥出来。只有勇于战胜那些看似难以克服的困难,才使机遇发挥出极大的效能。有些人为艰难所折服,就会使已到手的机遇未能得到充分利用,而使自己功亏一篑,也使机遇付诸东流。
  机遇的抓获,是一个逐步进行优势积累的过程。从不少成功者的经历看,他们都是创造机遇并充分利用机遇的智者。一开始,他们一面勤奋地、精心地积累,一面在寻觅机遇。当他们有一定程度的知识、能力功底时,机遇会不期而至。当他们利用实力和机遇取得成绩后,又会遇到质和量更高、更利于自身发展的新机遇。
  创造机遇需要一种韧劲、磨劲,需要耐心。当你确定明确的奋斗方向,有坚定的信念,并时时刻刻准备“接纳”机遇时,就有可能得到机遇女神的青睐。


   第九条准则时间,在你手中

   生活不分学期,你并没有暑假可以
  木息,也没有几位雇主乐手帮你发现自
  我。自己找时间做吧。

做惜时如金的人

  你可能没有比尔·盖茨那般富有,但有一样东西你和别人拥有的一样多,那就是时间。时间对于每一个人来说,都是异常公平的,不论富人或穷人,男人或女人,聪明或不聪明的,摆在你面前的时间,每天都是24小时,总统和乞丐的生命都是同一单位。
  但是时间也有不公平的一面,那就是有人懂得珍惜,有人暴殄天物。对时间的挥霍是一种最大的浪费,人生没有回头的路可走,我们无法回过头去找到我们曾经无意之中浪费掉的哪怕是一分钟的光阴。
  浪费掉的时间就永远失去了,我们永远无法追回,但是,如果学会科学地把握时间、追求效率,在适当的时间内做完应该做的事情,而不是杂乱无章,只做你刚好遇到的事情。计划中的事情做得越多,效率也就越高,也就更能够掌握时间。  
  没有人能够选择你遇到的每一件事情,但是,大多数的时间你都有所选择,这些是你要尽量完成的。
  没有人真的没有时间。每个人都有足够的时间做必须做的事情,至少是最重要的事情。很多人看起来比你还要忙碌,却能够做更多的事情,他们不是有更多的时间,而是更善于利用时间。
  凡是在事业上有所成就的人,都是惜时如金的人。无
是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去和对方海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。
  善待来客的人往往预备出一定时间。老罗斯福总统就是这样做的一个典范。当一个分别很久,只求见上一面的客人来拜访他时,老罗斯福总是在热情地握手寒喧之后,便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样一来,他的客人就会很简洁地道明来意,告辞而去。
  一位公司拥有待客谦恭有礼的美名,他每次与来客把事情谈妥后,便很有礼貌地站起来,与他的客人握手道歉,遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他,对他的诚恳态度也都非常满意,所以,就不会想到他竟然连多谈一会儿都不肯赏脸。
  以沉默寡言和办事迅速、敏捷而著称的成功者都是实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的,他们说出来的话,句句都很准确、到位,都有一定的目的,他们从来不愿意在这里头多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。当然,有时一个待人做事简捷迅速、斩钉截铁的人,也容易引起别人的一些不满,但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了要在事业上有所成就,为了要恪守自己的规矩和原则,他们不得不减少与那些和他们的事业没什么关系的人来往。  
  商人最可贵的本领之一就是与任何人交往,都能简捷迅速。这是一般成功者都具有的通行证。在美国现代企业界里,与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨,但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范,因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。
  摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根认为不只这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不超过5分钟。
  通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不是一个人呆在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。
  摩根能够准确地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。
  处在知识日新月异的信息时代,人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生活,就必须学会有效利用时间。无论是在工作还是学习方面,若能以最短的时间,做更多的事,那么剩下的时间就可以挪为他用了。因此,善于利用时间,不仅可以完成许多事情,还能拥有轻松自在的生活。
  你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑,他们每天有那么多事情要处理,却还能将自己的时间安排得有条不紊。不但能阅读自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心,并且还有时间带着全家出国旅行,难道他们一天不是24小时吗?正确答案是他们比别人更善于利用时间,并将它有效运用。
  爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”,每晚例会,他总是愿意同与会者手棒茶杯,开怀畅饮,边喝茶,边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间,交流自己的思想,把这些看似更平常的时间利用起来。后来他的某些理想主张,他的各种科学创见,在很大程度上产生于这种饮茶之余的时间里。
  爱因斯坦并没有因为这是闲暇时间而休息,而是在休闲时工作,在工作中休闲饮茶,这是很好的结合。现在,茶杯和茶壶已渐渐地成为英国剑桥大学的一项“独特设备”,以纪念爱因斯坦的利用闲暇时间的创举。鼓励科学家利用剩余时间,创造更大的成就,在饮茶时沟通学术思想,交流科学成果。这种“闲不住”的人们可以在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。

警惕你的“时间窃贼”

  我们在童年时代对于光阴的流逝,很少有感触,但是随着年龄的增长,时间对我们的价值也愈来愈高。尤其是逢年过节,总有时不我待、韶华不为少年留的感慨。
  时间如同金钱,愈是懂得利用的人,愈感觉它的价值;愈是贫穷的人,愈感觉它的可贵。问题是当我们富有时,往往不知如何利用而任意挥霍,真正需求的时候,却已经所余无几了。
  管理学大师彼得·杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”
  据时间管理学研究者们发现,人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的。
  (1)找东西。
  据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
  (2)懒惰。
  对付这个“时间窃贼”的办法是:
  ①使用日程安排簿;
  ②在家居之外的地方工作;
  ③及早开始。
  (3)时断时续。
  研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。
  (4)惋惜不已或白日做梦。
  老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
  (5)拖拖拉拉。
  这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转人下一个工作了。
  (6)对问题缺乏理解就匆忙行动。
  这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。
  (7)分不清轻重缓急。
  即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清’轻重缓急,也达不到应有的效率。
  区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们
完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题。
  ①我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
  ②什么能给我最高回报?二—人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。
  ③什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
  随时警惕你的“时间窃贼”,切记珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱,一个人浪费了时间就是送掉了自己的生命。时间来得匆匆去得也匆匆,要想使自己的生活更有意义,就应该珍惜属于自己短暂的时间。
  时间对每个人来说都是平等的,珍惜时间的人就会得到无穷无尽的财富,而浪费时间的人将一无所有。

走在时间的前面

  快速、加速、变速是这个信息时代的显著特征。这种特征只有每个敢于奋起直追的人才能真正的理解和把握。
  在比尔·盖茨创业的时候,他们的“8086”似乎还是超乎寻常的,它好像是个新模拟程序合理的候选人。然而到1978年秋天,它连手册还没有写出来。雷恩和奥里尔只好根据英特尔的工程师们写的说明书来搞他们的版本。英特尔的工程师们正在设计这个芯片。
  软件走在了硬件的前头。
  这样做似乎没有必要。但是在那一个阶段,微软公司内部有一种狂热的工作气氛,这种气氛推动着所有的员工拼命工作。在这后面有一个叫做比尔·盖茨的魔鬼,他不断地催促说:“快点!快点!”
  微软公司实际上在做一次投机冒险。过去搞项目总是等机器出来,然后各路英雄一道冲杀上去,谁做得好做得快,谁就会成功。在同一条起跑线上,很难说谁就一定得第一。微软公司这一次的方法是抢跑。新的计算机做不出来,就算微软公司白干了一场。但是,新型计算机做出来了,那谁也别和微软公司争了。微软公司一定是第一。
  微软公司的这个决策得到了回报,它又一次挣到了钱。
  在阿尔伯克基的一切工作都做完后,微软公司将做一次战略转移。为了永远记住在阿尔伯克基的日日夜夜,微软公司的各位英豪决定在11月7日这一天照一张集体相。
  就在这个月,微软公司完成了全年100万的销售额。精确地说,是135万多美元。他们带着这个成绩,向着大西北绿草如茵的地方进发了。
  在途中,比尔·盖茨访问了硅谷的计算机制造商。在一条路上,他得到了警察开具的三张超速行驶的罚单,其中两张是同一天被同一个警察处罚的。他来来去去都开得太快了。
  他用的是微软的速度。可惜的是,警察并不理解这种速度的含义和这位司机的真实思想,而仅仅认可罚单的权威性。
  在节奏快得让人吐血的现代社会中,只有跟得上节奏,立志于走在时间前面的人才能取得成功。比尔·盖茨的创业成功就证实了这一点。  
在日常生活中,你要学会和自己比赛,始终走在时间的前面,尽可能地超出自己平常的成绩。
将时间管理当成比赛是有许多好处的。
(1)能让平淡无味的工作变得有趣、生动。即便是最有刺激性的工作中也免不了有乏味的事。
(2)和自己比赛可以激发心理学上的“满溢状态”的行为。这是一种内在的变化,时间似乎很少,但你的成果却很多。
(3)改善你的工作质量。对于实现你自己的目标应该像优秀的跨栏选手一样速度更快、更好,还要求不把栅栏碰倒。
一些竞赛性的活动,个人、团体、部门都很喜欢。如比赛“零缺点”能保持多长时间、全单位能创出多少业绩,通过加强合作可增强员工的斗志。米利肯公司专门生产纺织品和化学制品,就是凭此技巧而荣获“麦坎波得吉”全国品质奖。他们的宗旨是“假如你不算分数,那么你还处于练习阶段。”米利肯的工厂到处都是记分板,以此让同事们一目了然。管理者认为这样做,员工的斗志、热情、自尊、趣味都会被激发出来。
比尔·盖茨说,时间管理不仅是独乐,也是众乐的一场赛事,和时间赛跑,人人都有可能是胜利者。只有不参加的人,才是失败者。

运用80/20法则

当我们把80/20法则应用到时间管理上时,就会出现以下假设。
  一个人大部分的重大成就——包括一个人在专业、知识、艺术、文化或体能表现上所表现出的大多数价值,都是在他自己的一小段时间里达成的。在创造出来的东西与花在创造活动上面的时间这两者之间,有极大的不平衡,不论这时间是以天、星期、月、年或一生为单位来度量。
  如果快乐能测度,则大部分的快乐发生在很少的时间
内,而这种现象在多数的情况里都会出现,不论这时间是
以天、星期、月、年或一生为单位来度量。
  用80/20法则来表述就是80%的成就,是在20%的间内达成的;反过来说,剩余的80%时间,只创造了20%的价值。
  一生中80%的快乐,发生在20%的时间里;也就是说,
另外80%的时间,只有20%的快乐。
  如果承认上述假设,也就是上述假设对你而言属实的话,那么我们将得到四个令人惊讶的结论。
  结论一:我们所做的事情中,大部分是低价值的事情。
  结论二:我们所有的时间里,有一小部分时间比其余的多数时间更有价值。
  结论三:若我们想对此采取对策,我们就应该彻底行动。只是修修补补或只做小幅度改善,没有意义。
  结论四:如果我们好好利用20%的时间,将会发现,这20%是用之不竭的。
  花一点时间去印证80/20法则,几分钟也好,几小时也行。找出在时间的分配与所得的成就(或快乐)两者之间,是否真的有一种不平衡现象。看看你最有生产力的20%的时间,是不是创造出80%的价值?你80%的快乐,是不是来自生命中20%的时间?
  这是非常重要的问题,不可轻视。也许你该把本书放下,去散个步,一直到你确定了你的时间分配是否平衡,再回来继续读。
  我们对于时间的品质及其扮演的角色所知甚少。许多人用直觉即可明白这个道理,而千百个忙碌的人并不知道学习管理时间,他们只是瞎忙。我们必须改一改我们对待
时间的态度。
  如果要你把你最宝贵的20%的时间拿出来,去当一个好士兵,去达成别人对你的期望,去参加一场别人认为你会参加的会议,或去做同伴都在做的事,或是去观察你所扮演的角色,不论是哪一项,你可能都不愿意。因为对你而言,上述这几件事都不必要。
  若你采取传统的行动或解决方式,那么你就逃不掉80/20法则的残酷预测,而把80%的时间花在不重要的活动上。
  为了避免这种结,果,你必须找出一种可行的方法来管理你的时间。问题是,若你不想被排除在世界之外,你能离传统多远?有特色的方法不见得全都能提升效率,但至少有一种方式是可行的。想出几种,然后挑一个最符合你的个性的方法来进行时间管理。
  运用80/20法则,你可以很快地找到符合自己的时间管理方法。80/20法则对于时间的分析,是与传统看法大异其趣的,而受制于传统看法的人,可从这个分析中得到
解放。80/20法则主张我们目前对于时间的使用方式并不合理,所以也不必试图在现行方法中寻求小小的改善。我们应当回到原点,推翻所有关于时间的假定。
  时间不会不够用。事实上,时间根本多得是,我们只运用了我们20%的时间,对于聪明人来说,通常一点点时间就造成了巨大的不同。依80/20法则的看法,如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍时间,便能做到一星期只需要工作两天,收获却可比现在多60%以上。这无疑是对于时间管理的一项革命。
  80/20法则认为,应该把重点放在20%的重要时刻上,而应削减不重要的80%的时间。执行一项工作计划时,最后20%的时间最具生产力,因为必须在期限之前完成。因此,只要预计完成的时间减去一半,大部分工作的生产力便能倍增,时间就不会不够用。
  80/20法则将迅速提升你的效率,同时也是对传统的时间管理的否定,80/20法则将引导时间管理的革命。下面的例子将告诉你如何提高效率,缩短时间的运用。
  这些例子都是关于非传统式时间管理法的例子,来自于管理顾问这个稳重的领域。当管理顾问的人,通常工作时间很长,还要面临多得令人发狂的事务。让我们看看下面三个管理顾问是如何管理他们的时间的。
  第一位是佛烈德,他从顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身,却有能力设立一个成功的大公司,公司上下除了他以外,几乎每人一星期都要工作70小时以上。佛烈德很少进公司,每月只与股东开一次会,而且是全球股东都得参加的会议,他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司,但从不大声讲话,他通过五个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。
  第二位顾问叫蓝迪,是位陆军中校。全公司里除了创立者之外,他是惟一一个不是工作狂的人。他前往另一个遥远的国家,在那儿有一个繁荣且快速成长的公司,员工主要来自家乡,工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间,也不知道他的工作时数是多少,但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议,其他事务则授权给年轻合伙人处理,他有时还编造荒唐的理由,解释自己为何不在公司。
  蓝迪虽是公司领导者,却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利,然后再安排用最少人力达成此目的。蓝迪的手上从不曾同时有三件以上的急事,通常一次只有一件,其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人充满挫折感,但他确实效率奇高。
  第三位叫吉姆,他的办公室很小,里面还有很多其他同事,是一个非常拥挤且骚动的办公室,有人打电话,有人正准备着向客户做报告,屋子里到处是声音。
  但吉姆好比一片平静的绿洲,把注意力全集中在分内的事上,他在运筹帷幄。有时他会带几位同事到安静的房间内,向他们解释他对每一个人的要求,不只是讲一两遍,而是再三说明,务求交代所有细节。然后,吉姆会要求同仁重述一遍他们即将进行的工作。吉姆的动作慢,看似毫无生气,且近乎半聋,但他是非常棒的领导者。他把所有时间都拿来思索哪件工作最具价值,谁是最合适的执行者。然后,紧盯着事情的进度。
  看完这些例子,你也许将开始运用80/20法则来改善你的时间管理。

  绝不把今天的事情拖到明天

  我们每天都有每天的事。今天的事是新鲜的,与昨天的事不同,而明天也自有明天的事。你应尽力做到“及时行动,绝不拖延”,千万不要拖延到明天!每个人的一生中总有许多美好的憧憬、远大的理想、切实的计划。假使我们能够抓住一切憧憬,实现一切理想,执行每一项计划,那我们事业上的成就、我们的生命真不知要有多么伟大!然而我们总是有憧憬而不能抓住,有理想而不能实现,有计划而不去执行,坐视这些憧憬、理想、计划一一幻灭和消逝!所有这一切的罪魁祸首都是拖延。
  比尔·盖茨说,凡是将应该做的事拖延而不立刻去做,而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人,都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候,就立刻迎头去做。
  当你对一件事情充满兴趣、热诚浓厚的时候去做,与你在兴趣、热诚消失之后去做,其难易、苦乐是不能等同而语的。因为当你充满兴趣、热诚浓厚时,做事是一种喜悦;而当兴趣、热诚消失时,做事是一种痛苦。
  搁着今天的事不做,而想留待明天去做,在这种拖延中所耗去的时间、精力也足以将那件事做好。收拾以前积累下来的事情,每个人都会觉得不愉快而讨厌!本来当初一下子就可以很愉快、很容易做好的事,拖延了几天、几星期之后,就显得讨厌与困难了。以接到信件为例,当时立刻回复最为容易,为此有的公司定下规则,不容许任何来函等到明天才回复。
  在我们的一生中,即使有良好机会来临,也往往是转瞬即逝。“命运无常,良缘难续!”如果当时不把它抓住,以后就永远失去了。
  有了计划而不去执行,使它白白消逝,这对于我们自身的品格和力量也有不良的影响。有计划并且努力执行,这才能增进我们的品格和力量。有计划不算什么,付诸实施才算可贵。
  一个神奇美妙的印象突然闪电一般地袭人一位艺术家的心灵。但是他不想立刻提起画笔,将那不朽的印象表现在画布上,这个印象占领了他全部的心灵,然而他总是不跑进画室,埋首挥毫。最后这幅神奇的图画会渐渐地从他的心灵中消失!一个生动而强烈的意象、观念突然闪人一位作家的脑海,使他生出一种不可阻遏的冲动,想要提起笔来,将那美丽生动的意象、境界移向白纸。但那时他或许有些不方便,所以不立刻就写。那个意象不断地在他脑海中闪烁、催促,然而他还是喜欢拖延。而那意象会逐渐地模糊、褪色,终至整个消失!
  塞万提斯说:“取道于‘等一会’之衔,人将走人‘永不’之室!”这真是一句至理名言。
  为什么人的这些印象、冲动是如此来去无踪,当它到来之时,是这样的强烈而生动;当它离去之时,是这样的迅速而飘忽?就因为这些印象到来之时,原本要求我们在当初一刹那的新鲜、灵活时,立刻就去加以利用,不然就会逝去。
  拖延往往会生出一些悲惨的结局。一个人身体不好,应该就医,而拖延着不去就医,以致病情严重,或竟不治。凯撒在接到报告之后,没有立刻展读,结果一到议会就丧失了生命。拉尔上校正在玩纸牌,忽然有人递了一份报告说,华盛顿的军队已经进展到德拉瓦尔了。但他只是将来件塞入衣袋中,等到牌局完毕,他才展开那报告,待到他调集部下出发应战,时间已经太迟了。结果是全军被俘,而自己也因此战死,仅仅是几分钟的延迟,就使他丧失了尊荣、自由与生命!习惯中最为有害的,莫过于拖延,世间有许多人都是为这种习惯所伤害,以致造成悲剧。
  要想成为成功的时间管理者,不要畏难,不要苟安,应该竭力避免拖延的习惯,就像避免罪恶的引诱一样。假使对于某一件事,你发觉自己有了拖延的倾向,你应该迅速行动,不管那事怎样困难,立刻动手去做。这样久而久之,你自能消灭那拖延的倾向。要想成功地管理时间,就应该将盗去你的时间、品格、能力、机会与自由的“拖延”当做你最可怕的敌人。
  “要做,立刻去做!”这是人们成功的格言。要医治拖延的习惯,惟一的方法就是在事务当前,立刻动手去做。多拖延一分,就足以使那事难做一分。
  有几个办法可以有效地对付拖沓的习惯。
  第一,确定一项工作是否非做不可。有时,我们感到一项工作不重要,于是做起来就拖拖拉拉。如果这项工作真的不重要,就把它取消,而不要拖延后又后悔。有效分配时间的重要一环,是把可有可无的工作取消掉,把你的日程表中乱七八糟的东西清除掉。
  第二,把工作委托给其他人。有时候,工作是能完成的,但是你不喜欢做、你不愿意做,或许与你的个性或专长有关。这时,如果你把工作委托给一个更适合、更乐意做的人,你和他都会成为赢家。  
第三,弄清楚有什么好处,然后行动起来。我们往往因为看不到完成一项任务有什么好处而拖拖拉拉,也就是说,我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完工作后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是从你的目标与理想的角度分析这项工作。如果你有个重大目标,那你是比较容易拿出干劲儿,去完成有助于你达到目标的工作的。
  第四,养成好习惯。有拖沓习惯的人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯来取代这个坏习惯。每当你发现自己有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后再自我提醒我最快能在什么时候完成这个任务?定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式就会发生变化。

浪费时间是生命中的最大过错

  世界上有很多人埋头苦干,却成就一般。但是,如果他们充分利用了自己的时间和精力,绝对可以做出更有价值的事情来。
  节俭的人不会浪费时间,他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富,把人的脑力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物,它们如此神圣,绝不能胡乱地浪费掉。
  想要实现生命最大价值的人,必须在年轻时完善自我。浪费时间和精力,让机遇白白溜走,往往会导致最大的人生悲剧,也是痛苦和失败的根源。很多人对钱财极其吝啬,但对自己的体力、脑力和时间却极不珍惜,他们经常熬夜,不在乎必要的睡眠时间,也很不注意有规律地用餐,认为休假简直就是浪费宝贵的时间。这样的人终将受到体力不支或职业生涯缩短的惩罚。
  许多人无谓地浪费了很多时间和精力,就是因为他们该做好时没做好。他们本来可以做得更好,却蹉跎岁月,到处游荡;他们做起事来往往敷衍了事,后来却又要花很多时间来修修补补,查漏补缺;他们对待工作也是马马虎虎,常常一遍又一遍地重做,因为他们从来不一次就把事情做得最好。
  有一些公司的老板,总想成就大事业,却总对一些无所谓的小细节放心不下,似乎难以脱身。他们工作起来风风火火,然而总有一些小问题分散他们的时间和精力。为此,他们对工作总是感到沮丧,晚上离开办公室时闷闷不乐。头脑混乱不清的人绝对没有很高的办事效率。
  当你重任在身,不知该如何是好时,你必须停下来,列出任务的详细清单。这时你就会发现,头昏脑涨、筋疲力尽的你很快就理清了头绪,可以同时有条不紊地处理很多事情了。换言之,这是因为接踵而至的任务搞得你措手不及,在你心理上投下了阴影;现在,当你发现自己在一段时间内只能做一件事情时,为什么不暂时放下其他事情,先做完一件事,然后再去做下一件事呢?这样你就不用在许多事情之间疲于奔命,甚至一遍又一遍地不断返工了。如果我们在工作中学会了“集中优势兵力,各个歼灭”的策略,那么,我们就不会手忙脚乱,感到压力难当,也不会降低效率,丧失乐趣。
  “浪费时间是生命中最大的错误,也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的时间之中,浪费时间是多么能毁灭一个人的希望和雄心啊!它往往是绝望的开始,是幸福生活的扼杀者。年轻的生命最伟大的发现就在于时间的价值……明天的幸福就寄寓在今天的时间之中。”
  当你清晨开始工作时,描绘一下每天的时间的珍贵价值吧!如果你知道今天一去不复返,就会好好珍惜每一个今天。想想每一分钟对你的意义,怎样使你的时间过得更有价值吧!要记住,每一秒钟都是弥足珍贵的。
  阿尔福德说:“片刻的时间比一年的时间更有价值,这是无法变更的事实。时间的长短与重要性和价值并不成正比。偶然的、意想不到的5分钟就可能影响你的一生。但谁又能预料这个重要时刻在什么时候来临呢?”
  时光是造物主赐给你的珍贵礼物,它新奇、亮丽,充满着各种机遇。日月逝矣,岁不我与。不要为了无用的念头就虚度年华;不要眼盯着时钟,企盼光阴停滞;不要浪费时间,因为你的未来就在今天珍贵的时间里!


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